Veel gestelde vragen - muziekmakers

Maker van muziek ben je wanneer je als muzikant (bijvoorbeeld solist, band, sessiemuzikant, koor- of orkestlid of dirigent) of producent betrokken bent geweest bij een plaat- of cd-opname of commerciële download. Op basis van de Wet op naburige rechten heb je recht op een vergoeding wanneer jouw opname in het openbaar ten gehore is gebracht of is uitgezonden op radio en/of televisie. 

Je kunt ook hier lezen of jij recht hebt op een vergoeding van Sena.

Dit heeft te maken met de verdeelsleutel die wij gebruiken voor het betalen van de vergoeding die je ontvangt. Elke hoofdartiest krijgt 5 punten en elke sessiemuzikant krijgt 1 punt per instrument met een max van 3 punten.

Een voorbeeld:
Stel de inkomsten van een track zijn 2200 euro. Dan gaat er 50% naar de producent en 50% wordt verdeeld over de muzikanten oftewel 1100 euro. Als je dan met 2 hoofdartiesten bent 1 sessiemuzikant bent, in totaal 11 punten wordt er 500 euro aan elke hoofdartiest uitbetaald en 100 euro aan de sessiemuzikant. (Sessiemuzikanten kunnen nooit meer dan 50% van de inkomsten krijgen)

Bij Sena bepalen wij ieder jaar op 31 december of je de status ‘aangeslotene’ of ‘deelnemer’ zult hebben voor het daaropvolgende jaar. Dit doen wij om te kunnen bepalen of je stemgerechtigd bent tijdens de jaarlijkse Vergadering van Aangeslotenen en of je je verkiesbaar zou kunnen stellen als tegenkandidaat voor een voordrachtszetel of als kandidaat voor een vrije zetel in de secties Producenten of Uitvoerende Kunstenaars.

Uitleg status
Aangeslotene: dit betekent dat je vanaf heden stemgerechtigd bent omdat je voldoet aan het in ‘Reglement drempelbedragen’ vastgestelde drempelbedrag van € 100 bruto (Uitvoerende Kunstenaars) of € 700 bruto (Producenten) over de afgelopen drie kalenderjaren. Je kunt je indien gewenst verkiesbaar stellen als (tegen)kandidaat voor voordrachts- en/of vrije zetels van de secties.

Deelnemer: dit betekent dat je niet stemgerechtigd bent omdat je niet voldoet aan het in ‘Reglement drempelbedragen’ vastgestelde drempelbedrag van € 100 bruto (Uitvoerende Kunstenaars) of € 700 bruto (Producenten) over de afgelopen drie kalenderjaren. Je kunt je niet verkiesbaar stellen als (tegen)kandidaat voor voordrachts- en/of vrije zetels van de secties.

Met het aantal leden van de hoofdartiest wordt bedoeld ieder vast bandlid en/of solist met een artiestencontract die aan de opname heeft meegewerkt. Een featuring artiest wordt volgens onze definitie ook gezien als hoofdartiest.

Een voorbeeld kan zijn: artiest X & artiest Y zijn beiden hoofdartiesten, het aantal leden dat bij het registreren van het repertoire dient te worden ingevuld is dan 2.

Maak je vast deel uit van een band, dat bijvoorbeeld uit 4 bandleden bestaat, dan vul je 4 in bij het aantal vaste leden. Sessiemuzikanten moeten hierbij niet meegeteld worden.

Een hoofdartiest is een vast lid van de band of ensemble of act en/of solist met een artiestencontract, niet zijnde de sessiemuzikant of dirigent. De hoofdartiest staat vermeld op streamingdiensten zoals Spotify of iTunes, of op de voorkant van het artwork van een fysieke geluidsdrager.

Je rol kan ook zichtbaar zijn in het contract dat je hebt ondertekend. Maak vooraf duidelijke afspraken over het naburig recht, en welke rol je mag claimen.

We verwelkomen je graag als nieuwe rechthebbende. Je kunt je hier online aanmelden. Het is niet mogelijk om een registratie te doen via de Sena App of vanaf je mobiele telefoon.

Voor uitvoerende kunstenaars/ muzikanten:

Na de online registratie ontvang je de exploitatieovereenkomst per e-mail. Onderteken de exploitatieovereenkomst (dit mag ook digitaal ondertekend worden) en upload alle pagina’s van de getekende exploitatieovereenkomst, samen met een kopie van een geldig ID Bewijs via MySena.Wanneer niet alle benodigde documenten geüpload worden, kan de registratie niet worden verwerkt.

Je Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto hoeven niet zichtbaar te zijn. Deze kun je desgewenst doorstrepen.
Na identificatie vernietigt Sena de kopie van je paspoort of identiteitskaart. Het is wel verplicht om je BSN in te vullen bij je registratie.  

Voor producenten:

Na de online registratie ontvang je de exploitatieovereenkomst per e-mail. De tekenbevoegde persoon dient de exploitatieovereenkomst te ondertekenen.

Upload alle pagina’s van de getekende exploitatieovereenkomst, samen met een digitaal gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 3 maanden en dat voorzien is van de naam van de eigenaar (bij een aanmelding als rechtsvorm) of een kopie van een geldig ID-bewijs (bij een aanmelding als natuurlijk persoon) 

Als er meerdere tekenbevoegde personen zijn, dient de overeenkomst ondertekend te worden door 2 personen.

Wanneer niet alle benodigde documenten geüpload worden, kan de registratie niet worden verwerkt 

Een tekenbevoegd persoon is een rechtsgeldige vertegenwoordiger die tekenbevoegd is voor bepaalde documenten of andere rechtshandelingen. In het KVK Handelsregister vind je terug wie bevoegd zijn om te ondertekenen en of er aan de bevoegdheid om te ondertekenen beperkingen zijn gesteld.

Wanneer je je als rechthebbende wil registeren via de website van Sena, maar je de melding krijgt dat de registratie is afgewezen i.v.m. een bestaand account, neem dan contact op met de Servicedesk via e-mail of telefoon.  Ter controle zal er om je geboortedatum worden gevraagd.

Als je een dj/producer of elektronische muzikant bent en je je eigen muziek op een DAW (digital audio workstation) maakt, dan ben voor Sena een uitvoerende kunstenaar. Je meldt je dan aan als uitvoerende kunstenaar en niet als producent. Een producent is volgens de definitie die wij hanteren de muziekmaatschappij die financieel en eindverantwoordelijk is voor de opname en eigenaar van de mastertape. 

Eigen label?
Heb je je eigen label en breng je daarop je muziek in eigen beheer uit, dan ben je uitvoerend kunstenaar én producent. In dit geval meld je je aan als uitvoerend kunstenaar én producent (muziekmaatschappij/label) bij Sena. Dan krijg je twee accounts namelijk; een muzikanten- én een producentaccount en word je via beide accounts uitbetaald wanneer je muziek in het openbaar gedraaid wordt. 

Je muzikanten en producenten accounts kun je makkelijk koppelen zodra deze beide geactiveerd zijn. 

Als je zelf muziek uitbrengt ben je niet alleen muzikant maar ook producent. Meld je daarom ook als producent bij Sena aan. Je dient je dus twee keer aan te melden bij Sena. Een keer als muzikant en een keer als producent. Je ontvangt dan een vergoeding als muzikant én als producent, wanneer je muziek op radio of televisie gedraaid is.

Als je zelf muziek uitbrengt op je eigen (dance) label ben je niet alleen muzikant maar ook producent. Mocht je geen eigen, specifieke labelnaam voeren, dan kun je het volgende eigen beheer label aanmaken: EIGEN BEHEER/(Jouw producentennaam). Als je je repertoire aanmeldt in MySena, dan kun je deze labelnaam invoeren in het labelveld en het label selecteren door erop te klikken in de drop-down dat onder het veld verschijnt.

Als je zelf muziek uitbrengt ben je niet alleen muzikant maar ook producent. Meld je daarom ook als producent bij Sena aan. Je hebt hierbij de keuze om je in te schrijven als natuurlijk persoon of als rechtsvorm. Je hebt dan 2 accounts bij Sena, die je op een later moment aan elkaar kunt koppelen.

Je ontvangt dan ook een vergoeding als producent, als je muziek op radio of televisie gedraaid is.

Het kan zo zijn dat je in sommige gevallen ook een vergoeding naburige rechten krijgt van je mastereigenaar, bijvoorbeeld over on demand. On demand is alles waar het publiek zelf kan kiezen welke liedje hij of zij wil horen, zoals bijvoorbeeld op Spotify of YouTube.

Sena heeft niet het mandaat, niet het recht om hiervoor te incasseren en kan hier dus ook niets over doorbetalen: dit is het exclusieve recht van de producenten en zij incasseren hiervoor.

De inkomsten die Sena uit licentiegelden ontvangt worden 50-50 verdeeld over producenten en uitvoerende muzikanten. Dat jij al een deel vergoeding krijgt van naburige rechten van je producent betekent niet dat je als uitvoerend muzikant aangemeld bent bij Sena. Dus, ben jij muzikant, moet je jezelf altijd aanmelden bij Sena om een vergoeding te ontvangen over het deel dat wij gereserveerd hebben voor uitvoerende muzikanten.

Ja, dat kan. De exploitatie-overeenkomst moet wel ondertekend worden door degene waarvoor een aanmelding gedaan wordt. Mocht je als erfgenaam aanspraak willen maken op een vergoeding dan kun je je als 'Erfgenaam' aanmelden bij Sena. 

Sena incasseert geen gelden voor:

• Audiovisueel (dit gaat via Norma)

• Auteursrecht (dit gaat via BumaStemra)

• Live op radio en tv (dit gaat via Buma & Norma)

• Live (bijvoorbeeld in een café) (dit gaat via Buma)  

• On demand (je moet je rechtstreeks melden bij de betreffende Producent)

Muzikanten, producenten, intermediairs en erfgenamen kunnen zich kosteloos aanmelden bij Sena wanneer je muziek in het openbaar gedraaid is en je recht hebt op een vergoeding. 

De enige kosten die Sena in rekening brengt, zijn administratiekosten op het moment dat we vergoedingen voor jouw aangemelde en gedraaide tracks aan je gaan doorbetalen.

Om in te loggen ga je naar MySena en voer je je Sena-nummer en je wachtwoord in. Heb je een inlogprobleem en ben je bijvoorbeeld je Sena-nummer kwijt of ben je je wachtwoord vergeten, volg dan de stappen onder de inlogvelden.

Als jouw track is aangemeld in MySena dan matchen wij de gegevens van de track met de gegevens van de radio/tv-zenders op de speellijsten die we van onze fingerprintleverancier Soundaware hebben ontvangen. Komt jouw repertoire voor op deze speellijsten? Dan verwerken wij de speelgegevens en jouw repertoire claim.

Voor tracks die voorkomen op de speellijsten wordt een bedrag gereserveerd. We noemen dit een gereserveerd bedrag omdat dit bedrag kan wijzigen tot het moment van uitbetaling. Sena keert de vergoedingen vier keer per jaar uit, aan het eind van de maanden maart, juni, september en december. Wij tellen alle vergoedingen van het kwartaal bij elkaar op en keren uit als jouw netto-vergoeding minimaal €5,00 bedraagt. Bruto gereserveerde bedragen komen in MySena achter de track te staan in het repertoire-overzicht. In MySena en in de Sena app kun je op elk gewenst moment jouw lopend saldo – het brutobedrag dat er voor jou gereserveerd staat voor de eerstvolgende betaling – inzien.

Tracks die niet zijn gedraaid en dus niet voorkomen op de speellijsten, blijven staan in jouw repertoire overzicht in MySena. De status daarvan blijft ‘track toegevoegd’.

Nee, een auteur valt onder het auteursrecht dat door BumaStemra wordt geadministreerd. Sena administreert het naburig recht en heeft de muzikanten en producenten als rechthebbenden.

Muzikanten en producenten krijgen geld van Sena als hun muziek in het openbaar gedraaid is. We zoeken goed uit wie waar recht op heeft. We vergelijken de playlists van radio- en tv-stations met de repertoiregegevens die wij in onze database hebben staan. Daarna berekenen we de juiste vergoeding en betalen we die door. Als een bepaalde muzikant of producent nog niet bij ons is aangemeld, reserveren we hun vergoeding voor maximaal drie jaar. In die tijd gaan we actief naar de persoon of organisatie op zoek. 

Hier lees je de uitgebreide beschrijving van hoe Sena vergoedingen verdeelt en doorbetaalt.

Hoeveel geld je van ons krijgt, verschilt per track. Dit hangt onder andere af van het aantal minuten dat de track gedraaid is. Ook het aantal muzikanten dat aan de track heeft meegewerkt, is belangrijk. Na de registratie van de track kun je in MySena in je repertoire overzicht zien welk bruto bedrag voor een track gereserveerd staat.

Verdeling gelden
Van elke track gaat 50% van de vergoeding naar de muzikanten en 50% naar de producent. De 50% die naar de muzikanten gaat die hebben meegespeeld op de track verdelen we vervolgens op basis van een puntensysteem. In dit rekenvoorbeeld zie je hoe het puntensysteem precies werkt. Een uitgebreide omschrijving van de verdeling en het puntensysteem vind je in ons repartitiereglement (pagina 5, artikel 7). Ben je ook benieuwd hoe Sena jouw vergoedingen incasseert? Lees dan deze uitgebreide procesbeschrijving.

Minutenwaarde
Om je een idee te geven van hoeveel een minuut ongeveer waard is, vind je hier een minutenwaardeoverzicht per zender en uitzendmoment. Dit overzicht heeft betrekking op muziekjaar 2021.

Sena heeft geen wettelijk mandaat om een vergoeding voor on demand muziek te incasseren. Dat recht is exclusief voor de producent oftewel muziekmaatschappij. Zij sluiten dus rechtstreeks een overeenkomst af met on demand muziekaanbieders als iTunes, Deezer, Spotify en YouTube.

Als muziekmaker kunnen we ons voorstellen dat je vragen hebt over de inkomstenstroom van Spotify. Daarom vind je hierbij een handige link die je meer informatie kan geven: FAQ Spotify

Sena verwerkt de speelgegevens van veel nationale en regionale radio- en televisiezenders. Uit kostenoverwegingen verwerken we niet de speellijsten van alle radio- en televisiezenders. Als je nog geen vergoeding hebt ontvangen voor jouw gedraaide muziek op een van de zenders uit de lijst, dan hebben we die speelgegevens nog niet ontvangen of nog niet verwerkt. We betalen de vergoeding dan later aan je uit.

Sena keert vier keer per jaar vergoedingen uit: in maart, juni, september en december.

Sena betaalt vier keer per jaar uit. De betaalrondes vinden plaats aan het eind van de maanden maart, juni, september en december. Wij tellen alle vergoedingen voor jouw gedraaide tracks in een kwartaal bij elkaar op en keren uit als jouw netto-vergoeding minimaal €5,00 bedraagt. 

De totale bruto gereserveerde bedragen voor de openstaande jaren (inclusief al eerder uitgekeerde gelden) zie je in MySena achter de track te staan in het repertoire overzicht. In MySena en in de Sena app kun je op elk gewenst moment jouw lopende saldo inzien, d.w.z. het bruto bedrag dat voor je gereserveerd staat voor de eerstvolgende betaling en het aantal dagen tot de volgende betaling. Houd er wel rekening mee dat de bruto vergoeding kan fluctueren.

Sena keert gereserveerde vergoedingen voor gedraaid repertoire uit met terugwerkende kracht van 3 jaar.

Bedragen die wij niet kunnen verdelen onder de rechtmatige rechthebbenden heten ‘onverdeelde bedragen’. De sectie-afgevaardigden van de sectie uitvoerende kunstenaars en de sectie-afgevaardigden van de sectie producenten zijn conform het repartitiereglement van Sena bevoegd te besluiten over de bestemming van deze onverdeelde bedragen.

Het beleid van de sectie producenten is, om onverdeelde bedragen toe te voegen aan de gelden bestemd voor repartitie.

Naast het inhoudingspercentage van 11% over 2024, 13% over 2023, 14,5% over 2021 en 2022 en 12% over de overige open jaren worden de volgende inhoudingen op de rechteninkomsten gedaan:

• De sectie uitvoerende kunstenaars en producenten reserveert 3 procent van de uitbetaalde gelden ten behoeve van sociale, culturele en educatieve diensten.

• In het jaarverslag van Sena en de webpagina over fondsen staat een uitgebreide toelichting over de sociale, culturele en educatieve projecten van Sena.

• Vanaf 2021 zullen wij op inkomsten afkomstig van buitenlandse zusterorganisaties 5,5% inhouden.

• Wij hebben geen inkomsten uit beleggingen.

Als wettige erfgenaam van een muzikant of producent kun je aanspraak maken op een vergoeding. Je kunt dit via MySena doen door op "aanmelden" te klikken en de 4e optie te kiezen: aanmelden als erfgenaam.

Na de online registratie ontvang je de exploitatieovereenkomst per e-mail. De exploitatieovereenkomst dient te worden ondertekend (dit mag ook digitaal ondertekend worden). Als er meerdere erfgenamen zijn benoemd op de verklaring van erfrecht of in het testament dienen zij de volmacht overeenkomst mede te ondertekenen.

Upload daarna alle pagina’s van de getekende exploitatieovereenkomst, samen met een kopie van een geldig ID bewijs en de benodigde kopie verklaring van erfrecht via MySena. Wanneer niet alle benodigde documenten geüpload worden, kan de registratie niet worden verwerkt. Het Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto hoeven niet zichtbaar te zijn op het ID-bewijs, deze kun je desgewenst doorstrepen. Na identificatie vernietigt Sena de kopie van je paspoort of identiteitskaart. Het is wel verplicht om je BSN in te vullen bij je registratie. 

We adviseren je altijd om fiscaal advies van een deskundige in te winnen. Lees hier meer over 'Inkomsten uit naburige rechten voor erfgenamen'.