Ga naar hoofdinhoud

Veel gestelde vragen (dance) evenementen

Openbaarmaking van muziek op evenementen

Wat is het verschil tussen mechanische en levende muziek?

·        Mechanische muziek: muziek die via een geluidsdrager of digitaal systeem wordt afgespeeld zoals radio, televisie, DJ-sets of achtergrondmuziek (in een winkel, horecazaak, evenementenhal).

·        Levende muziek: muziek die ter plekke wordt uitgevoerd door muzikanten. Denk aan optredens met zang, instrumenten of elektronische instrumenten die live worden bespeeld.

Moet ik bij zowel BumaStemra als Sena een vergoeding afdragen bij het organiseren van een evenement?

Ja, je moet bij beide organisaties opgave doen als er openbaarmaking van mechanische muziek plaatsvindt. Als er alleen sprake is van levende muziek dan moet je alleen opgave doen bij BumaStemra.

Wat als er naast mechanische muziek op een evenement ook sprake is van levende muziek? Wordt hier ook rekening mee gehouden in de licentievergoeding?

Ja, bij het berekenen van de licentievergoeding wordt er alleen gekeken naar het aandeel mechanische muziek.

Licenties voor evenementen

Hoe ziet het proces van opgave muziekgebruik evenementen eruit?

Je stuurt het ingevulde opgaveformulier binnen 30 dagen na afloop van het evenement naar evenementen@sena.nl. Sena berekent met maatwerk de licentievergoeding en stuurt de factuur (vrijgesteld van btw). Je betaalt deze binnen de betalingstermijn van 30 dagen. Hiermee verkrijg je namens de naburig rechthebbenden de benodigde toestemming.

Kan ik ook in één keer opgave doen bij Sena en BumaStemra voor mijn evenement?

Ja, het hiervoor benodigde opgaveformulier vind je hier. Dit opgaveformulier moet je binnen 30 dagen na het evenement mailen naar evenementen@mijnlicentie.nl, waarna het naar beide organisaties wordt doorgestuurd. Je hoeft in dit geval de opgave maar 1 keer te doen. De verwerking en facturatie verlopen wel afzonderlijk per organisatie.

Waarom moeten dance organisatoren een ander tarief afdragen dan bijvoorbeeld discotheken?

Clubs met een entreeprijs tot € 25,- (excl. btw) vallen onder de regeling amusementsmuziek horeca als de organisator en locatie-eigenaar dezelfde partij zijn en al beschikt over een amusementsmuziek licentie. Voor indoorevenementen met een ticketprijs hoger dan € 25,- (excl. btw) is het (dance) evenementen tarief van toepassing. Voor externe organisatoren en ook bij outdoor events geldt te allen tijde het (dance) evenementen tarief.

Mijn evenement wordt door een heel andere partij geproduceerd en vindt plaats in een evenementenhal, zijn zij niet verantwoordelijk voor de licentie?

De organisator is zelf altijd verantwoordelijk voor het afsluiten van de licentie. Als ja als externe organisator het evenement op een locatie organiseert, ben je dus zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een licentie.

Wij draaien maar een paar keer per jaar muziek, bijvoorbeeld op onze braderie of met Kerstmis. Is daar een andere licentie voor?

Ja, ook dan moet je een licentie afsluiten. We houden hierbij rekening met de korte(re) duur en het doel van de openbaarmaking van muziek. Je kunt hiervoor ook een daglicentie aanvragen.

Het tarief van een daglicentie is weergegeven in het Tarievenoverzicht algemene licenties op pagina 7 onderin.

Hoe kan ik als muziekgebruiker een zakelijke adreswijziging doorgeven?
  • Als je een licentie afneemt bij het Service Centrum van BumaStemra en Sena (mijnlicentie.nl) dan kun je bellen naar 020 - 700 90 99 of mailen naar info@mijnlicentie.nl.

  • Als je evenementen organiseert: stuur dan je gewijzigde gegevens naar evenementen@sena.nl.

  • Heb je een medialicentie? Mail dan naar media@sena.nl

Kan ik een betalingsregeling treffen?

In specifieke gevallen is het mogelijk om in overleg een betalingsregeling te treffen voor de aan jouw gefactureerde licentievergoeding. Neem hiervoor contact op via debiteuren@sena.nl, vermeld daarbij in ieder geval je debiteurnummer en het factuurnummer.

Vergoedingen bij muziekgebruik op evenementen

Waarom draag ik een vergoeding af aan zowel Sena als BumaStemra?

Sena en BumaStemra vertegenwoordigen verschillende groepen muziekmakers. Via Sena krijgen muzikanten en producenten een vergoeding voor het gebruik van hun werk. Wij behartigen de rechten over hun naburug recht. 


BumaStemra zorgt ervoor dat componisten, tekstschrijvers en uitgevers een vergoeding krijgen. BumaStemra behartigt het auteursrecht over hun werk. Wanneer je muziek ten gehore brengt, hebben zowel de uitvoerenden, producenten als de componisten, tekstschrijvers en uitgevers rechten op dat gebruik. Daarom draagt je aan zowel Sena als aan BumaStemra een vergoeding af.

Heb ik een muzieklicentie nodig voor mijn evenement?

Ja, zodra je commerciële muziek ten gehore brengt tijdens jouw evenement dan ben je verplicht een licentie (toestemming van rechthebbenden) af te nemen. Hiervoor draag je een vergoeding af aan zowel Sena als BumaStemra.

Wat is de hoogte van mijn vergoeding?

Het tarief is afhankelijk van de ticketprijs en het aantal bezoekers van jouw evenement. Bekijk hier de tarieven. 

Waarom draag ik een vergoeding af voor het afspelen van muziek?

Je gebruikt muziek in het openbaar. Daarom moet je een vergoeding afdragen in de vorm van een licentie zodat muzikanten en producenten een eerlijke vergoeding krijgen.

De ticketprijs van ons meerdaags evenement is € 109,59 per dag of meer en/of er is een campingovernachting inbegrepen. Binnen welk tarief vallen we dan?

Per ticketprijs en ticketsoort moet het aantal verkochte kaarten te worden opgegeven. De uiteindelijke vergoeding wordt berekend op basis van de verschillende tarieven. Bekijk hier de tarieven.

Ik heb al een behoorlijke fee voor de line-up betaald. Moet ik dan nog iets afdragen?

Ja, voor het openbaar maken van mechanische muziek is wettelijk bepaald dat een vergoeding aan Sena moet worden afgedragen. Wij keren deze vergoeding uit aan onze rechthebbenden. Dit staat los van de buy-out fee die je aan jouw geboekte muzikanten betaalt. 

Mijn evenement is vrij toegankelijk, moet ik alsnog een vergoeding afdragen?

Ja, bij het berekenen van de licentievergoeding wordt hier rekening mee gehouden. De tarieven kun je hier nalezen.

Hoe zorgt Sena ervoor dat de vergoeding bij de juiste rechthebbende terecht komt?

Sena verwerkt diverse speelgegevens van uiteenlopende muziekgebruikers, waaronder die van (dance) evenementen om vast te stellen welke muziek is afgespeeld en wie daar recht op heeft. Op basis van de ontvangen playlists en licentievergoedingen berekent Sena de vergoeding voor muzikanten en producenten. Als een rechthebbende nog niet bekend is, gaat Sena actief op zoek en blijft de vergoeding tot drie jaar gereserveerd. Meer informatie over de speelgegevens van evenementen vind je hier.

Wij maken alleen gebruik van buitenlandse muziek. Moeten we dan ook afdragen aan Sena?

Ja, elk werk dat is uitgebracht in een land dat het WPPT-verdrag heeft getekend is beschermd werk. Meer hierover lees je hier.

Waarom moet ik voor het naburig recht een vergoeding afdragen als de artiest zijn eigen nummers speelt?

Ook als een muzikant zijn eigen nummers speelt, kunnen er nog andere partijen rechten hebben op de opname — zoals andere muzikanten die meespeelden of de producent die de opname heeft gemaakt.

Je draagt een vergoeding af als gebruiker aan Sena voor het openbaar maken van opgenomen muziek, zodat alle muzikanten en producenten daar een eerlijke vergoeding voor krijgen.

Wij hebben alleen levende muziek op ons evenement. Moeten we opgave doen bij Sena?

Nee, alleen als er mechanische muziek openbaar wordt gemaakt. Sena heeft geen mandaat voor het licenseren van levende muziek.

Moet ik een vergoeding afdragen voor muziekgebruik op een evenement waar geen winst wordt gemaakt?

Ja, het maakt voor Sena niet uit of een evenement is bedoeld om winst te maken of niet. Zodra opgenomen muziek openbaar wordt gebruikt, moet een vergoeding afgedragen worden.

Ook bij een niet-commercieel of gratis evenement krijgen de muzikanten en producenten via Sena een eerlijke vergoeding voor het gebruik van hun muziek.