(dance) evenementen
Wanneer muziek buiten de huiselijke kring wordt afgespeeld op bijvoorbeeld een evenement spreken we van het openbaar maken van muziek.
Voor die openbaarmaking vragen wij namens de muzikanten en producenten van die muziek een vergoeding in de vorm van een licentie.
Muziek op (dance) evenementen
Organiseer je een evenement op een externe (gehuurde) locatie dan heb je hiervoor altijd een evenementenlicentie nodig en volstaat de amusementsmuzieklicentie op de locatie niet. Als je zelf locatiehouder bent en voor de betreffende locatie beschikt over een amusementsmuzieklicentie en je organiseert op die locatie een evenement met een entreeprijs van maximaal €25,- (excl. btw) is de toestemming inbegrepen. Als je een evenement organiseert met een entreeprijs hoger dan € 25,- (excl. btw) is een aparte evenementenlicentie vereist. Ook bij het organiseren van een gratis toegankelijk (dance)evenement, moet je hiervan opgave doen.
Opgave doen van jouw (dance) evenement
Om het juiste tarief te bepalen voor jouw evenement is het voor ons belangrijk dat je een opgave doet van je evenement. Hier kun je o.a. aangeven hoeveel bezoekers je verwacht en wat voor muziek er te horen is. Het formulier kun je hier vinden. Je kunt ook gezamenlijk doen met BumaStemra. Dat formulier kun je hier vinden. Graag ontvangen we dit formulier via evenementen@sena.nl.
Tarieven
Op grond van de door de Hoge Raad gewezen arrest d.d. 12 november 2021 zijn de tarieven voor evenementen waar mechanische muziek ten gehore wordt gebracht tot stand gekomen. De tarieven vind je in ons tarievenoverzicht.
RAAP-PPI toeslag
Het RAAP-PPI arrest van het Europese Hof van Justitie heeft geleid tot een wetswijziging in Nederland per 1 januari 2021. Als gevolg van deze wetswijziging is Sena genoodzaakt een toeslag te factureren aan muziekgebruikers. Hieronder vind je een uitgebreide uitleg over de reden hiervan.
RAAP-PPI
Opgave- en aanvraagformulier
Veel gestelde vragen
Hoe kan ik als muziekgebruiker een zakelijke adreswijziging doorgeven?
Als je een licentie afneemt bij het Service Centrum van BumaStemra en Sena (mijnlicentie.nl) dan kun je bellen naar 020 - 700 90 99 of mailen naar info@mijnlicentie.nl.
Als je evenementen organiseert: stuur dan je gewijzigde gegevens naar evenementen@sena.nl.
Hoe ziet het proces van opgave muziekgebruik evenementen eruit?
Je stuurt het ingevulde opgaveformulier binnen 30 dagen na afloop van het evenement naar evenementen@sena.nl. Sena berekent met maatwerk de licentievergoeding en stuurt de factuur (vrijgesteld van btw). Je betaalt deze binnen de betalingstermijn van 30 dagen. Hiermee verkrijg je namens de naburig rechthebbenden de benodigde toestemming.
Kan ik een betalingsregeling treffen?
In specifieke gevallen is het mogelijk om in overleg een betalingsregeling te treffen voor de aan jouw gefactureerde licentievergoeding. Neem hiervoor contact op via debiteuren@sena.nl, vermeld daarbij in ieder geval je debiteurnummer en het factuurnummer.
Kan ik ook in één keer opgave doen bij Sena en BumaStemra voor mijn evenement?
Ja, het hiervoor benodigde opgaveformulier vraag je aan via mijnlicentie.nl. Dit opgaveformulier moet je binnen 30 dagen na het evenement mailen naar evenementen@mijnlicentie.nl, waarna het naar beide organisaties wordt doorgestuurd. Je hoeft in dit geval de opgave maar 1 keer te doen. De verwerking en facturatie verlopen wel afzonderlijk per organisatie.
Mijn evenement wordt door een heel andere partij geproduceerd en vindt plaats in een evenementenhal, zijn zij niet verantwoordelijk voor de licentie?
De organisator is zelf altijd verantwoordelijk voor het afsluiten en afdragen van de licentie vergoeding.
Een gehuurde locatie kan een doorlopende licentie hebben, maar als u als externe organisator het evenement op die locatie organiseert, bent u dus zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een licentie.
Waarom moeten dance organisatoren een ander tarief afdragen dan bijvoorbeeld discotheken?
Clubs met een entreeprijs tot € 25,- (excl. btw) vallen onder de regeling amusementsmuziek horeca als de organisator en locatie-eigenaar dezelfde partij zijn en al beschikt over een amusementsmuziek licentie. Voor indoorevenementen met een ticketprijs hoger dan € 25,- (excl. btw) is het (dance) evenementen tarief van toepassing. Voor externe organisatoren en ook bij outdoor events geldt te allen tijde het (dance) evenementen tarief.
Wij draaien maar een paar keer per jaar muziek, bijvoorbeeld op onze braderie of met Kerstmis. Is daar een andere licentie voor?
Ja, ook dan moet je een licentie afsluiten. We houden hierbij rekening met de korte(re) duur en het doel van de openbaarmaking van muziek. Je kunt hiervoor ook een daglicentie aanvragen.
Het tarief van een daglicentie is weergegeven in het Tarievenoverzicht algemene licenties op pagina 7 onderin.