Zo verdeelt Sena de vergoedingen
Sena ontvangt vergoedingen voor het zakelijk gebruik van muziek in Nederland. Deze inkomsten worden verdeeld onder de uitvoerende kunstenaars en producenten van de muziek die is gebruikt.
De verdeling gebeurt op basis van representatieve gebruiksgegevens. Sena streeft ernaar de vergoedingen zo nauwkeurig, eerlijk en efficiënt mogelijk toe te kennen.
Van incasso naar uitkering
Sena ontvangt vergoedingen uit verschillende vormen van muziekgebruik.
De vergoedingen worden verdeeld over de playlists (conform de playlistcriteria) die Sena verwerkt. Op basis van gebruiksgegevens wordt vastgesteld welke muziek is gebruikt en hoe vaak of hoe lang deze is afgespeeld. Per opname wordt berekend welk bedrag beschikbaar is voor verdeling. Vervolgens wordt dit bedrag uitgekeerd aan de rechthebbenden van de betreffende opname. De beschikbare opbrengsten worden verdeeld tussen uitvoerende kunstenaars en producenten. Beide groepen ontvangen ieder 50%
Eerlijke verdeling op basis van gebruik
Het uitgangspunt van het repartitieproces is eenvoudig: hoe vaker en langer een opname wordt gebruikt, hoe groter het aandeel in de beschikbare vergoedingen vanuit de betreffende playlist. Waar mogelijk gebruikt Sena daadwerkelijke gebruiksgegevens, zodat de vergoedingen vanuit media en openbaar gebruik nauwkeurig kunnen worden toegewezen. Als deze gegevens niet één op één beschikbaar zijn, worden die inkomsten via een uplift gealloceerd aan de playlist die voor de uitbetaling gebruikt worden .
Hoe wordt het aandeel van een uitvoerende kunstenaar berekend?
Bij uitvoerende kunstenaars kijkt Sena niet alleen naar het gebruik van een opname, maar ook naar de bijdrage van iedere muzikant aan die track. Hiervoor wordt een puntensysteem gebruikt. Hoofdartiesten, dirigenten en sessiemuzikanten ontvangen een verschillend aantal punten. Op basis van deze punten wordt het beschikbare bedrag per opname verdeeld over de betrokken uitvoerende kunstenaars. Aangezien Sena niet op voorhand weet hoeveel uitvoerende kunstenaars er op een (nieuwe) opname meegespeeld hebben, wordt er gewerkt met een aanname verdeelsleutel.
Hoe wordt het aandeel van een producent berekend?
Voor producenten wordt de vergoeding berekend op basis van het rechtenpercentage dat de producent bezit en/of over de periode waarvoor de producent de rechten had.
Reserveringsperiode en claims
Vergoedingen blijven gedurende een reserveringsperiode beschikbaar voor eventuele aanvullende claims van rechthebbenden. Deze periode begint in het muziekjaar waarin de opname is gebruikt en loopt door tot en met het derde kalenderjaar daarna. Tijdens deze periode kunnen uitvoerende kunstenaars en producenten aanspraken indienen of ontbrekende gegevens aanvullen. Daarna wordt het betreffende muziekjaar definitief afgesloten.
Wat gebeurt er met niet-verdeelbare gelden?
Wanneer het muziekjaar drie jaar na afloop van het betreffende kalenderjaar wordt afgesloten, wordt het restant van het geld verdeeld onder de bekende uitvoerende kunstenaars. Wanneer voor een opname geen enkele uitvoerende kunstenaar en/of producent is gevonden, kunnen deze gelden volgens de regels van het repartitiereglement opnieuw worden ingezet voor repartitie of voor sociale, culturele en educatieve doeleinden. Het recht van een rechthebbende om zich alsnog te melden blijft bestaan echter over dat gesloten muziekjaar worden dan geen uitkeringen meer verricht.
Het resultaat
Dankzij dit proces komen de vergoedingen terecht bij de uitvoerende kunstenaars en producenten van de muziek die daadwerkelijk is gebruikt. Zo zorgt Sena ervoor dat inkomsten uit muziekgebruik op een transparante, zorgvuldige en eerlijke manier worden verdeeld onder de rechthebbenden. De vergoedingen die klaarstaan voor de uitvoerende kunstenaars en producenten zijn dagelijks te volgen via de Sena App of MySena. Het beschikbare bedrag is vervolgens uit te splitsen op onder ander muziekjaar, zender en track.
