Facturatie SoCu-projecten
Ieder jaar ondersteunen de sectie Performers en de sectie Producenten diverse sociaal culturele evenementen.
Heb je een toekenning ontvangen dan staat hieronder beschreven hoe je de factuur kunt insturen. We maken hierbij onderscheid in toekenningen onder € 25.000,- en toekenningen vanaf € 25.000,-.
Facturatie SoCu onder € 25.000,-
Wanneer je de toekenningsbrief hebt ontvangen kun je een factuur indienen voor 70% van het toegekende bedrag. De factuur stuur je per e-mail naar sociaalcultureel@sena.nl. Let op dat je de factuur richt aan Sena, onder vermelding van het correspondentienummer dat je in de toekenningsbrief kunt vinden. De toegekende bedragen zijn exclusief 21% btw. Het bedrag maken wij daarna aan je over.
Voor de resterende 30% van het toegekende bedrag moet je ons binnen drie maanden na afsluiting van het project een factuur te sturen. Ook deze factuur stuur je, gericht aan Sena en onder vermelding van het correspondentienummer, per e-mail naar sociaalcultureel@sena.nl.
Bij deze factuur stuur je tevens een inhoudelijk en financieel eindverslag plus digitaal hoogwaardig foto- of videomateriaal mee. In dit financiële eindverslag neem je ook een lijst op met de line up en de uitbetaalde gages* zodat duidelijk zichtbaar is dat er voldaan wordt aan de Sena minimum-gagenorm of een andere norm.
Bij goedkeuring van het inhoudelijk en financieel eindverslag betalen wij het resterende bedrag aan je uit. Als Sena de eindfactuur en de genoemde bescheiden niet binnen 15 maanden na de datum waarop het project heeft plaatsgevonden heeft ontvangen, wordt het totale subsidiebedrag bij je organisatie teruggevorderd.
Facturatie vanaf € 25.000,-
Wanneer je de toekenningsbrief hebt ontvangen kun je een factuur indienen voor 50% van het toegekende bedrag. De factuur stuur je per e-mail naar sociaalcultureel@sena.nl. Let op dat je de factuur richt aan Sena, onder vermelding van het correspondentienummer dat je in de toekenningsbrief kunt vinden. De toegekende bedragen zijn exclusief 21% btw. Het bedrag maken wij daarna aan je over.
Na afsluiting van het project verzoeken wij je een factuur te sturen voor 25% van het toegekende bedrag. Ook deze factuur stuur je, gericht aan Sena en onder vermelding van het correspondentienummer, per email naar sociaalcultureel@sena.nl.
De factuur van de resterende 25% moet je ons binnen drie maanden na afsluiting van het project toe te sturen. Bij deze factuur stuur je tevens een officiële accountantsverklaring, een inhoudelijk en financieel eindverslag plus digitaal hoogwaardig foto- of videomateriaal mee. In dit financiële eindverslag neem je ook een lijst op met de line up en de uitbetaalde gages* zodat duidelijk zichtbaar is dat er voldaan wordt aan de Sena minimum-gagenorm of een andere norm.
Bij goedkeuring van het inhoudelijk en financieel eindverslag betalen wij het resterende bedrag aan je uit. Als Sena de eindfactuur en de genoemde bescheiden niet binnen 15 maanden na de datum waarop het project heeft plaatsgevonden heeft ontvangen, wordt het totale subsidiebedrag bij je organisatie teruggevorderd.
Sena gagenorm
Onze financiële afdeling wil in het eindverslag een overzicht zien van de gages. Deze kunnen aangeleverd worden zoals te zien is op de afbeelding hieronder. Wanneer je in sommige gevallen niet aan die norm hebt kunnen voldoen dan kun je in het verslag aangeven waarom dit het geval is. Wanneer je een andere norm, zoals de Fairpacct rekentool voor popmusici gebruikt, dan kun je dat ook in het verslag vermelden.
