Sena verwerkt de speelgegevens van veel nationale en regionale radio- en televisiezenders. Uit kostenoverwegingen verwerken we niet alle radio- en televisiezenders. Als je nog geen vergoeding hebt ontvangen voor jouw gedraaide muziek op een van de zenders van de lijst, dan hebben we die speelgegevens nog niet verwerkt. We betalen de vergoeding dan later uit. Sena keert vier keer per jaar vergoedingen uit: in maart, juni, september en december.
Vanaf muziekjaar 2017 ontvangt Sena via SoundAware 3 weken na uitzending de playlisten van de Nederlandse radio- en televisiezenders waarvan Sena de data verwerkt. Welke zenders dat zijn vind je hier.
SoundAware is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het automatisch herkennen van muziek. Of een titel op de playlist verschijnt is afhankelijk van de aanwezige soundfile. Zolang een soundfile niet bij SoundAware bekend is, kan een titel niet worden geïdentificeerd. Zorg er dus voor dat je tijdens het aanmelden van je repertoire op MySena ook de soundfile uploadt. Mocht je de soundfile via de Buma-portal aanleveren, zorg er dan voor dat de metadata van de soundfile gelijk is aan de metadata van het bij Sena aangemelde repertoire.
Als jij de soundfile niet hebt geüpload en SoundAware zelf de muziek niet kan herkennen (SoundAware verzamelt zelf ook soundfiles en de bijbehorende informatie), dan komt een titel niet op de playlist terecht.
Sena ontvangt een jaar na uitzending resterende playlistinformatie die metadata van soundfiles bevat, die later aangeleverd zijn of van titels die in eerste instantie niet konden worden herkend of waarvan een deel niet kon worden herkend door bijvoorbeeld spraak over een track.
Daarnaast ontvangt Sena van diverse achtergrondleveranciers 1x per jaar playlistgegevens over het voorgaande jaar.
Hoe snel wij playlisten kunnen verwerken hangt af van het feit of de metadata van de aangeleverde playlistregel overeenkomt met de metadata van het bij ons aangemelde repertoire. Als dit 1 op 1 overeenkomt, dan kan de playlistregel automatisch matchen en zou er in de eerstvolgende betaling na ontvangst van de playlist kunnen worden uitgekeerd.
Sena incasseert vergoedingen voor het gebruik van commerciële fonogrammen in lineaire televisie-uitzendingen in Nederland. Een overzicht van de zenders waarop de doorbetaling is gebaseerd is hier te vinden.
Dat klopt, op basis van een blanket license konden de omroepen ongelimiteerd gebruikmaken van het gehele wettelijk beschermde repertoire. De vergoeding voor dit muziekgebruik werd via Sena aan de rechthebbenden uitbetaald. Dat is nu veranderd, aangezien er met de opt-out mogelijkheid (zie hierna) in basis geen blanket license meer kan worden afgegeven. De rechthebbenden die gebruikmaken van de opt-out regeling geven daarmee namelijk aan zelf toestemming te hebben gegeven voor het gebruik van hun muziek door televisiezenders. Sena blijft echter namens het collectief van rechthebbenden, die niet eerder toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun muziek onderhandelen en denkt daarmee nog steeds tot de beste resultaten te kunnen komen.
Een opt-out kan niet met terugwerkende kracht worden doorgevoerd. Televisiezenders moeten de keuze hebben om uw werk wel of niet te gebruiken. Voor repertoire dat door Sena wordt vertegenwoordigd is geen voorafgaande toestemming voor het gebruik vereist. Daarom moet uw opt-out bij ons geregistreerd staan vóór 1 oktober van een kalenderjaar en gaat deze in vanaf 1 januari het jaar erna.
Kiest een rechthebbende ervoor zelf afspraken te maken voor het muziekgebruik op televisiezenders, dan maakt u dit kenbaar door de opt-out regeling te tekenen. Hiermee verklaart u dat u zelf alle rechten voor uw aandeel op uw repertoire zelfstandig wenst te regelen voor het gebruik op een televisiezender. De overige rechthebbenden op hetzelfde repertoire blijven nog wel uitbetaald worden via Sena. Wanneer u als producent kiest voor een opt-out dan geeft u daarmee ook aan dat u voor het gebruik van al uw repertoire op de televisiezenders afspraken heeft gemaakt met alle uitvoerend kunstenaars, aangezien zij niet meer via Sena betaald zullen worden voor dit gebruik.
De televisiezenders hebben de mogelijkheid om via de zogenoemde ‘is geregeld’ procedure muziekgebruik in lineaire televisie-uitzendingen uit te sluiten van de Sena-vergoeding. Dit doen ze omdat volgens hen hierover al contractuele afspraken gemaakt zijn met de rechthebbenden en in het verlengde daarvan ook al een vergoeding is betaald. Op basis hiervan kunnen televisiezenders ervoor kiezen om programmacategorieën en/of repertoire-types zelf te regelen. De aan Sena te betalen licentievergoeding wordt dan overeenkomstig aangepast. Op MySena is te zien welke programmacategorieën c.q. repertoiretypes dit betreft.
De programmacategorieën en repertoiretypes kunnen per kalenderjaar worden aangepast met een aanzegtermijn van 3 maanden tegen einde van het jaar. Voor het gebruik van deze muziek wordt door de televisiezenders dus niet meer aan Sena betaald en door Sena doorbetaald. Uitsluiten van een programmacategorie gebeurt op basis van de SKO-code (c.q. de programmacategorie) die door Stichting Kijkonderzoek (SKO) wordt meegegeven aan een programma.
Sena is in een ver gevorderd stadium van besprekingen met de grootste landelijke televisiezenders (publiek en commercieel). Daarbij worden ook operationele afspraken gemaakt voor de periode tot en met 2024, waarna een evaluatie plaatsvindt. Feit blijft dat de televisiezenders linksom of rechtsom toestemming moeten regelen. Dat kan rechtstreeks met of namens u als rechthebbende, of middels een collectieve regeling via Sena. Een combinatie waarbij een deel van het muziekgebruik door de zenders wordt geregeld en een deel via Sena is ook een mogelijkheid.
Enkele televisiezenders zullen gebruik gaan maken van de ‘is geregeld’ regeling voor het muziekgebruik in programmacategoriecommercials.
Indien u van mening bent dat er geen toestemming is verleend voor het gebruik in de categorie ‘is geregeld’ kan dit door de mastereigenaar, producent, kenbaar worden gemaakt. Sena zal de televisiezenders hierop vervolgens aanspreken, waarna de omroep, bij een terechte melding, alsnog een vergoeding voor het gebruik dient te betalen. Indien de televisiezender echter bij het standpunt blijft dat het muziekgebruik met toestemming heeft plaatsgevonden zal door de rechthebbende(n) zelf een inbreukprocedure gestart dienen te worden.
U kunt ervoor kiezen om de Annex op een later moment in te trekken door het opt-out formulier in te dienen. Dit dient u te doen vóór 1 oktober van een lopend kalenderjaar en de wijziging gaat dan in per januari van het volgende kalenderjaar. Het kan dus niet met terugwerkende kracht. Door te opt-out’en geeft u aan zelf te willen onderhandelen over de vergoeding van uw muziek die via de televisiezenders openbaar wordt gemaakt. Wanneer u, als uitvoerend kunstenaar, voor een opt-out kiest, geldt dat wel voor al uw repertoire op TV. Uw repertoire blijft wel via Sena beschermd wanneer het bijvoorbeeld op de radio te horen is. Kiest u als mastereigenaar, producent, voor de opt-out regeling dan worden ook de uitvoerend kunstenaars op dit repertoire niet meer via Sena afgerekend als uw muziek te horen is op TV. De veronderstelling in deze situatie is dat u als, producent, deze rechten geregeld heeft met alle uitvoerende kunstenaars.
Sena is sinds het Atresmedia-arrest in gesprek gebleven over de gevolgen hiervan met de televisiezenders. Feit blijft dat de televisiezenders linksom of rechtsom toestemming moeten regelen. Dat kan nu rechtstreeks met of namens u als rechthebbende, of middels een collectieve regeling via Sena. Een combinatie waarbij een deel van het muziekgebruik door de zenders als “is geregeld” wordt aangemerkt en een deel via Sena is ook een mogelijkheid. Daarnaast is het RAAP-PPI-arrest, als gevolg waarvan Sena ook voor WPPT/Amerikaans repertoire moet incasseren, een onderhandelingspunt waarover eveneens overeenstemming moet worden bereikt. Het is de verwachting dat vanaf december 2023 de TV-gelden over 2022 en 2023 kunnen worden uitbetaald.
Het spreekt voor zich dat wanneer u de Annex heeft geaccepteerd u uitbetaald wordt over uw muziekgebruik op TV, mits er niet langs andere weg door of namens u toestemming is verleend aan de televisiezenders. Vanwege de nu nog aanwezige onzekerheid over de rechtsgrond voor uitbetaling aan rechthebbenden die de Annex nog niet hebben geaccepteerd, is het nog onzeker of we in dat geval de doorbetalingen kunnen blijven garanderen. Dat is uiteraard een onwenselijke situatie. Wij verzoeken u dan ook met klem de Annex te accepteren.
Er zal opnieuw moeten worden onderhandeld, aangezien het Atresmedia-arrest onder meer mogelijk maakt dat er op andere wijze toestemming wordt verleend voor gebruik van fonogrammen in televisieprogramma’s, waar in de huidige opzet geen rekening mee is gehouden. Daarnaast is het RAAP-PPI-arrest, als gevolg waarvan Sena ook voor WPPT/Amerikaans repertoire moet incasseren, een aanvullende factor waarover nog afspraken gemaakt moeten worden.
Een titel die wordt gebruikt ter identificatie* en/of omlijsting van radio- en televisieprogramma’s en/of zenders, wordt aangemerkt als vormgevingsmuziek. Hieronder vallen; tunes, jingles, promo’s, leaders, bumpers, fillers, station-idents, underscores e.d.
